很多新老板注册生意时,会遇到一堆缩写:ABN、ACN、TFN、GST、PAYG。它们看起来都和"注册生意"有关,但实际作用完全不同。搞错了,轻则发票开错,重则税务注册遗漏、BAS 错误或雇主义务出问题。
什么是 ABN
ABN 是 Australian Business Number,通常是企业用于和政府、客户、供应商互动的 11 位识别号码。Sole trader、partnership、company 和 trust 都可能需要 ABN,但并不是所有人都有资格申请 ABN。是否有资格,取决于是否真正经营 business。
什么是 ACN
ACN 是 Australian Company Number。只有注册 company 时,ASIC 才会发 ACN。ACN 是 9 位号码,用来识别公司。不是所有生意都是 company;如果您只是 sole trader 或 partnership,一般不会有 ACN。
什么是 TFN
TFN 是 Tax File Number。Sole trader 通常使用个人 TFN;company、trust、partnership 和其他组织通常需要自己的 business TFN。TFN 和 ABN 不是同一个号码,也不是同一个用途。
什么是 GST
GST 是 Goods and Services Tax。不是所有企业一开始都必须注册 GST,但如果营业额达到或预计达到相关门槛,通常就需要注册。注册 GST 后,企业要正确开具 tax invoice、收取 GST、申报 BAS,并在符合条件时 claim GST credits。
什么是 PAYG(withholding vs instalments)
PAYG 常见有两个概念:PAYG withholding 和 PAYG instalments。PAYG withholding 通常和给员工或某些收款人代扣税有关;PAYG instalments 通常是 ATO 要求企业或个人按期预缴所得税。很多老板看到 BAS 上出现 PAYG,就以为都是同一个东西,其实需要分别理解。
新老板最常见的 5 个混淆
最常见的混淆包括:
- 有 ABN 不代表已经成立 company。
- 有 ACN 不代表已经注册 GST。
- 注册 business name 不等于成立 company。
- 注册 GST 后,价格、发票和会计系统都要同步更新。
- 开始雇员工后,PAYG withholding 和 STP 通常需要提前设置。
开始经营前,新老板最好先确认三个问题:
第一,我的 business structure 是 sole trader、company、trust 还是 partnership?
第二,我现在需要哪些注册?ABN、business name、company、GST、PAYG withholding 是否都正确?
第三,我的发票、银行账户、会计系统和 BAS 设置是否和生意结构一致?
注册号码不是越多越好,而是要和生意结构、营业额、雇员安排和税务义务匹配。开始时设置正确,后面会少很多麻烦。