很多小生意第一次雇员工时，最关心的是工资多少钱、每周上几天班、什么时候开始。但从合规角度看，雇员工不是简单发工资，而是代表企业正式进入雇主责任阶段。
第 1 步：确认是员工还是承包商
第一步，是确认这个人到底是员工，还是 independent contractor。这个判断不能只看对方有没有 ABN，也不能只看合同标题。需要结合双方的法律权利和义务、工作控制方式、付款安排、风险承担、工具设备、是否能转包等因素综合判断。分类错误，可能影响 PAYG withholding、super、workers compensation 和其他义务。
第 2 步：准备入职资料
第二步，是准备入职资料。雇主通常需要收集员工个人信息、TFN declaration、银行账户、super fund 信息、工作安排和 employment agreement 等资料。涉及个人身份和税务信息时，不建议通过普通 email 随意传送敏感资料，应使用更安全的方式保存和处理。
第 3 步：注册 PAYG withholding
第三步，是确认 PAYG withholding。如果企业需要向员工支付工资并代扣税，通常需要在第一次需要 withholding 的付款之前注册 PAYG withholding。即使某次付款实际扣缴金额为零，也可能仍需要注册。
第 4 步：设置 payroll 和 STP
第四步，是设置 payroll 和 STP。Single Touch Payroll（STP）是雇主向 ATO 报告工资、PAYG withholding 和 super 信息的重要系统。工资软件、pay run、leave、allowance、deduction、termination payment 等项目都应该从一开始设置正确。
第 5 步：安排 super 支付
第五步，是安排 super。雇主需要为符合条件的员工支付 super，并确保款项按时到达员工的 super fund。现阶段 super 仍按季度规则运行，但从 2026 年 7 月 1 日起，Payday Super 将要求雇主按每个 payday 支付 super guarantee，因此提前建立正确流程非常重要。
第一次雇员工的完整清单
第一次雇员工前，建议老板准备以下清单：
- 判断 employee 还是 contractor。
- 准备 employment agreement 或 engagement terms。
- 收集 TFN、银行账户和 super 信息。
- 注册 PAYG withholding。
- 设置 payroll 软件和 STP。
- 确认 award、pay rate、leave 和工作时间安排。
- 预留 PAYG withholding 和 super 现金流。
- 保存工资、工时、leave、super 和 STP 记录。
第一次雇员工，建议在第一笔工资发放之前就让会计师检查 payroll、STP 和 super 设置。早一点设置正确，往往比后面补报、补缴和解释错误要轻松得多。
