运营小生意可为您带来很多收益和好处。保持良好的交易和稅务发票记录有助於你管理现金交流， 做出明智的商业决定。这也会让你更容易达成你的稅务义务，并且可能在将来节省你的时间和金钱。
我们可以指导你如何利用云端会计软件简化这些记账的流程以及如何利用软件妥善保存税务发票。
你需要为商业交易保持良好记录的原因有很多。良好的商业记录保持包括：
– 让你更容易达成稅务义务；
– 让你更容易瞭解你生意的运营情况；
– 帮你做出明智的商业决定，并且
– 这是法律要求-依照法律你必须保存商业记录(纸质或电子版)至少五年。记录均应为英文版或是可以容易翻译的版本。
如果你没有正确的稅务记录，可能会受到处罚。不完善的记帐也是导致很多小生意失败的主要原因。
你必须记录所有的销售额（收入）和支出以为你的活动声明和年度退稅做準备，以及满足其他纳稅义务. 你还需要保存年终记录.
这些记录包括:
– 收入和销售记录
记录所有的销售交易-例如，包括稅务发票在内的发票、收据簿、收银机纸带和现金销售记录。
– 支出或购买记录
记录所有商业支出，包括现金支出。记录可以是收据、包括稅务发票在内的发票、支票簿收据、信用卡收据和用于记录小额现金支出的日记本。显示你如何计算你私人使用购买物的记录。
– 年终记录
这包括你的债券人（你欠款的人）或债务人（欠你款的人）的名单以及记录你资产贬值（亦称作贬值资产）的工作表，盘货表和资本收益稅务记录。
– 银行记录
你从银行收到的文件，例如银行对帐单、贷款档和存折。
– 商品及服务稅（GST）记录
你需要保存的主要GST记录就是由你的供应商出具的稅务发票。记住，你需要稅务发票才能要求稅务抵免。你需要为任何调整、决定或为GST目的所作的计算保存记录。
– 雇员和承包商记录
如果你有雇员或承包商，你需要做以下记录：
– 稅号（TFN）申报单或扣缴申报单；
– 你付给他们的工资、津贴或其他款项；
– 养老金记录，包括你的付款和显示你已经满足养老金义务的记录；
– 你和承包商的任何合同的影本。
